| 期間の定め | □ あり ✓ なし |
| 契約の更新 | ✓ あり □ なし |
| 試用期間 | □ あり ✓ なし |
経理・労務・総務などを幅広く手掛け、メンバーが安心して働ける環境を一緒につくりませんか?
An-Nahal(アンナハル)は、「多様な人材が協働する社会をつくる」というビジョンのもと、企業のD&I推進やカルチャー変革を支援する研修・コンサルティング事業を展開しています。
私たちが目指しているのは、単に制度を整えることや、知識を届けることだけではありません。
企業で働く一人ひとりの認識や行動が変わり、多様な人材が本来の力を発揮しやすい組織が増えていくこと。そしてその先に、より包摂的で、多様な人材が協働できる社会を実現していくことです。
An-Nahalの事業モデルは、企業における人材定着、協働、生産性、イノベーションの向上に貢献すると同時に、社会におけるインクルーシブな対話や行動を増やしていくものだと考えています。
私たちは「社会価値」と「事業成長」を切り離さず、事業活動そのものを通じて社会インパクトを生み出すことに挑戦しています。
特に力を入れているのは、多文化共生・多文化共創、グローバルインクルージョンの推進です。人種、国籍、年齢、性別、障害などをはじめ、多様な個性や強みが活かされる状態をつくることは、社会にとっても、企業にとっても大きな力になります。
An-Nahalが“グローバル”を用いた手法に注力している背景には、代表自身の実体験があります。グローバルな環境では、言語、文化、宗教、ジェンダー、働き方など、さまざまな違いが可視化されやすくなります。
まずはわかりやすい違いに向き合うことで、チームの中に自然と丁寧な認識合わせのコミュニケーションが生まれ、相互理解や関係構築が進み、その過程通して参加者が「多様な人材が協働する原体験」を得られやすくなるからです。
一方で、日本では日常的にグローバルな環境に身を置く機会はまだ限られています。だからこそ私たちは、この領域に事業機会と社会的意義の両方があると捉え、企業や行政と連携しながら、多様な人材が協働するための学びと実践の場をつくっています。
<業務内容>
A)経理関連
B)契約、
C)総務、オフィスサポート
D)労務関連
E)その他
A)経理関連
A-1 支払管理(経費)
タイミング:毎月 主に月末(25日~翌5営業日頃)に集中
・当月末締めで支払が発生する契約有無の確認、管理
・業務委託メンバーや外注先に請求書作成依頼の連絡
・請求書の回収(翌2営業日まで)
・回収した請求書、稼働レポートの内容確認、不明点等あればコミュニケーションを取る
・freee仕訳登録
・支払管理表の更新
・登壇謝礼金などが発生する場合は、必要に応じて請求書または振込依頼書の回収
・源泉徴収が必要な場合は税理士と連携
・住民税支払対応(eLTAX)
・マイナンバー管理
A-2 売上管理
タイミング:毎月 主に月末(25日~翌3営業日頃)に集中
・当月に発行する請求書の管理(管理表の更新、宛先の確認など)
・請求書の作成、送付(freeeを使用)
・freee仕訳登録
・請求書作成に必要な情報の回収を含む、社内外とのコミュニケーション(メール、slack)
B)契約関連
タイミング:不定期、月に数件程度発生
・新規の契約や契約更新の際に、取り交わす契約書内容の確認
・必要に応じて編集、ひな形作成
・契約締結に必要な情報の確認
・クラウドサインの送付、リマインド、締結が完了した契約書の管理
C)総務・庶務関連
オフィスサポート(出社):月3回、2-3時間/回程度を想定
・郵便物の確認、PDF化、関係者への連絡
・印刷、押印、発送対応など(不定期)
・写真データの整理
・健康診断や福利厚生などのアナウンス・管理
・新規ツールリサーチ、導入対応、解約対応
・情報セキュリティー月次チェック対応
・情報セキュリティインシデント発生時対応
・各種アワードや認証制度への応募資料の作成
・プロポーザルに必要な書類作成
・情報セキュリティ関連の対策関連の業務(リサーチ、資料作成、社内への導入など)
・事業支援関連の業務
・各種リサーチ、情報収集、まとめ資料作成
D)労務関連
タイミング:月末~翌10営業日頃まで
・勤怠提出の連絡、リマインド
・経費申請のチェック
・勤怠シート共有(社労士事務所)
・給与計算後のfreee仕訳登録
・有給休暇、残業時間、健康診断の管理
・入退職に伴う手続きのサポート(雇用契約書更新、締結、オンボーディング対応、アカウント発行、社労士へ連絡、必要書類の回収)
・賞与、給与改定時の計算サポート
・年末調整書類の回収&提出(社労士事務所)
・労使協定対応
・社労士事務所連携
・規定の作成、更新、管理
E)その他
・ワークフロー、業務改善のプロジェクト担当
・業務効率化に向けた提案
| 雇用形態 | 業務委託 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 契約期間 |
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| テーマ | グローバル・貿易 | ||||||
| 職種 | 人事・組織づくり・人材育成 | ||||||
| 組織形態 | 営利企業 | ||||||
| その他のキーワード | ダイバーシティ | ||||||
| 期待する成果 |
今回のポジションに期待すること:
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| 対象人材像 |
・明るく気持ちのいいコミュニケーションが取れる方
その他補足
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| 応募資格 |
<MUST> 日本企業での就業経験者、経理業務の経験者 |
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| 歓迎条件 |
<WANT> 総務、労務業務の経験者、クラウド会計ツールの利用経験者 |
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| 新卒エントリー |
OK
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| 未経験者エントリー |
OK
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| 勤務地の住所 |
神奈川県横浜市中区尾上町三丁目35番地 G Innovation Hub Yokohama |
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| 勤務地の詳細 |
月に数回、出社いただきます。基本的にはリモートワークになります。 |
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| 勤務形態 |
一部リモート勤務OK |
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| 勤務時間 |
・稼働時間:月60-80時間(目安9:00-18:00の間で毎日30分-1時間程度、月末月初は最大2時間程度)
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| 給与 |
時給 2,000円〜2,500円 |
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| 福利厚生 |
業務委託につき特になし |
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| 休日・休暇 |
備考:月末月初(下旬の1週間〜月初1週間程度)が主な業務増加想定。会社は完全週休二日制、標準就業時間は9:00-18:00(実際の稼働は8:00-20:00の間で柔軟に変動) |
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| 選考プロセス |
カジュアル面談(採用担当者)→ 一次選考:面接(代表者 / 採用担当者もしくはアドミン担当者)→ 二次選考:課題提出→最終選考:面接(代表者もしくはアドミン担当者、または両者) |
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