「NPOの事務支援部門」拡大のため体制を強化!「チームを創り上げるリーダー」と「B-SAPOの事業企画を推進するリーダー」の2つのキャリアパスが描けます!
●私たちが取り組む課題
「団体の成長にともなって業務量が増えているが、バックオフィスの体制が安定しない」、「本来注力したい業務に時間がとれず、事務作業に追われている」、「NPO運営の専門的な知識がなく、周りに頼れる人もおらず、不安を感じながら業務にあたっている」…。非営利組織が社会で重要な役割を担う一方で、組織運営やバックオフィスの業務に関してお悩みを抱える団体は少なくありません。
⚫︎「NPOの事務支援部門」(B-SAPO)とは
私たちは、非営利組織向けに会計や支援者・会員管理などのバックオフィスの業務について、業務改善・ITツール導入から日常の業務代行までを幅広く・柔軟にサポートしています。これによって、非営利組織がより効率的・安定的に運営され、社会課題解決やあらたな挑戦をできる余力を生み出します。
⚫︎募集の背景
これまでB-SAPOが支援した団体数は80件を超え、いまやNPOサポートセンターの主力事業となっています。また、近年のソーシャルセクターの動向をふまえてバックオフィスの支援を必要とするNPOは、今後も増加すると私たちは予想します。
そこで、事業拡大にむけてB-SAPOではスタッフを増員し体制を強化します。現在中心となっている経理・支援者管理の代行に加えて、今後は業務改善やバックオフィスの支援領域の拡大など「B-SAPOだからできる支援」にチャレンジしていきます。私たちとともに事業を成長させる方をお待ちしています!
⚫︎仕事内容
まずは、チームで協力しながら以下の業務にあたっていただきます。
・支援者管理、会計、ITの実務
(寄付管理システムの運用やデータ登録管理、会計ソフトへの仕訳入力、ITツールの導入支援など)
・ご支援先との実務に伴うオンラインのコミュニケーション
・支援先の業務課題や改善方法を検討し、提案の実施
・自らが担当する案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理
<キャリアパスに応じた仕事内容>
このポジションでは、ご経験やご希望に応じて、2つのタイプのリーダーをめざしていただけます。それぞれで担当する業務は以下のとおりです。
A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・引き合いに対する営業活動(ヒアリング、見積書の作成、支援内容の提案)
・チーム内の案件の品質・進捗・体制・業務プロセスの管理
※現在、B-SAPOでは案件ごとの複数名のチームで、作業者が案件の実務を、担当者が案件の管理をおこなっています。
今後は、領域(経理、支援者管理など)ごとにチームを構成するため、複数人のチームリーダーが必要です。チームリーダーには複数の担当者をまとめる役割を期待します。
B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・担当業務の目標設定や実行方法の検討
・B-SAPO事業の広報・PR(イベント出展企画、SNS運営 等)
上長と相談しながら以下の業務もおこなっていただきます。
・ソーシャルセクターの動向にもとづき必要なサービス・企画や実行計画を立案(外部の専門家との連携企画、最新のITツールを活用したサービス検討、等)
●この仕事のやりがい
以下の点にやりがいや喜びを感じる方が多いです。
・特定の分野やテーマに限らず様々な社会課題の解決をめざすご支援先に出会える
A. B-SAPOのチームを創り上げるリーダー
・ご支援先とワンチームとなって、ともに業務を進められる
・ご自身が培ったバックオフィスの専門性を活かせる
B. B-SAPOの事業企画を推進するリーダー
・成長する事業環境で、事業の変化や自分の成長を感じることができる
・非営利組織のための企画を裁量をもって実現できる