個人情報の取り扱い(会員向け)

ETIC.キャリアサービス個人情報取り扱いについて

ETIC.キャリアサービス(以下、「本サービス」)は、皆さまの挑戦を後押しするため、大切な個人情報をお預かりいたします。

特定非営利活動法人ETIC.(以下、「当法人」)は、本サービスを通じて得た情報を細心の注意を払って管理し、適正に取り扱います。以下に、利用目的や個人情報の取り扱いについて説明します。

第1条 個人情報の取扱い

当法人は、会員の個人情報を、当法人が定める「プライバシーポリシー」および本規約に従い適切に取り扱うとともに、厳重に管理します。

第2条 個人情報の取得

本サービスの利用に際し、当法人は会員から以下の個人情報を取得することがあります。会員は、これらの情報を提供することに同意するものとします。

  1. 個人基本情報:姓名
  2. メールアドレス:PC、スマートフォン、携帯メールアドレス。
  3. 居住地:郵便番号、現住所
  4. 連絡先:電話番号
  5. 学校情報:卒業時期、学校名、学部名、学科名など。
  6. 職務経歴:転職時期、会社名など
  7. 志望情報:志望業種、職種、希望勤務地、など。
  8. 資格および経験情報。
  9. 当法人が運営するプログラムの参加履歴

第3条 個人情報の利用目的

本サービスにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。当法人は、利用目的に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。

  1. 会員への本サービスの提供
  2. 会員からのお問い合わせ等に対する回答
  3. 当法人が運営するメールマガジンの送付
  4. 当法人が運営するイベントに関する情報の提供及び参加希望者の受付管理業務
  5. 当法人からのお知らせ、アンケートの配信、及びサービスに関する情報の共有等
  6. 本サービスの改善・開発

第4条 個人情報の第三者提供

当法人は、本サービスのうち以下のサービスにおいて、会員の個人情報を第三者に提供します。

  1. DRIVEキャリア求人掲載サービス
    1. 提供先/会員が応募を行った求人案件等の求人者
    2. 提供する目的/DRIVEキャリア求人掲載サービスのサービス遂行のため
    3. 提供する個人情報の項目/個人基本情報、メールアドレス、居住地、連絡先、学歴、職務経歴、志望情報、資格および経験情報
    4. 提供の手段・方法/会員にかわって、会員自身の本サイトの応募画面の操作により、暗号化等によって秘匿化したウェブシステム経由で提供します。
  2. DRIVEキャリア人材紹介サービス
    1. 提供先/会員が応募を行った求人案件等の求人者
    2. 提供する目的/DRIVEキャリア人材紹介サービスのサービス遂行のため
    3. 提供する個人情報の項目/個人基本情報、メールアドレス、居住地、連絡先、学歴、職務経歴、志望情報、資格および経験情報及び職業紹介に際してご提供頂いた情報
    4. 提供の手段・方法 /会員にかわって、暗号化等によって秘匿化した電子メール等によって提供します。
  3. YOSOMON
    1. 提供先/会員が応募を行ったプロジェクトを掲載した掲載企業及び掲載企業のマッチングをサポートするコーディネート団体。
      「行政等連携プログラム」とサイト上に表記されているプログラムについては委託元の自治体等にも個人情報を提供します。
    2. 提供する目的/YOSOMONのサービス遂行のため
    3. 提供する個人情報の項目/個人基本情報、メールアドレス、居住地、連絡先、学歴、職務経歴、志望情報、資格および経験情報
    4. 提供の手段・方法/会員にかわって、暗号化等によって秘匿化した電子メール等によって提供します。
  4. Beyonders
    1. 提供先/会員が応募を行ったプロジェクトを掲載した掲載企業
    2. 提供する目的/Beyondersのサービス遂行のため
    3. 提供する個人情報の項目/個人基本情報、メールアドレス、居住地、連絡先、学歴、職務経歴、志望情報、資格および経験情報
    4. 提供の手段・方法/会員にかわって、会員自身の本サイトの応募画面の操作により、暗号化等によって秘匿化したウェブシステム経由で提供します。

第5条 要配慮個人情報の取扱い

当法人は、原則として、要配慮個人情報(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法施行令第2条各号で定める記述等が含まれる個人情報)を収集しません。ただし、会員自ら、当法人に対して要配慮個人情報を提供した場合は、当法人が当該要配慮個人情報を取得すること、および、当法人が利用者に対する適切な職業紹介および求人情報提供のために必要な範囲内において、本人の同意を得た上で、当該要配慮個人情報を第三者に提供します。

第6条 第三者提供に関する免責事項

当法人は、以下各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません。

  1. 会員自らが本サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業等に個人情報を提供する場合
  2. 会員の転職活動情報またはその他の利用者が本サービスに登録した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、会員自らが個人情報を提供しそれが利用された場合
  4. 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(会員ID・パスワード等)を入手した場合
  5. 当法人の責に帰すべき事由によらずに、会員以外の者が個人を識別できる情報(会員ID・パスワード等)を入手した場合

第7条 統計データ、属性情報等の取り扱い

当法人は、本サービス上で利用者が登録した会員の個人情報、本サービスの利用履歴等(ページビュー、応募履歴、本サービスを通じた転職活動の過程、成否のステータス等を含みますが、これらに限られません。)について統計データ、属性情報等を作成しこれらを何らの制限なく利用することができるものとし、会員はこれをあらかじめ承諾します。なお、当該利用には、求人者への各種提案・報告、市場調査、および当法人の各種サービスの検討、開発、改善等のために行われる利用を含みます。

第8条 本人確認

当法人は、会員からの個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報(姓名、住所、電話番号、メールアドレス、ETIC.ID等)により、会員本人であることを確認します。なお、会員本人以外の者が個人を識別できる情報を使用して個人情報の開示・訂正・削除または利用停止を行った場合、当法人は会員本人に対して責任を負わないものとします。

第9条 個人情報の取扱いについての改訂

当法人は、本章「個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。それに伴い、当法人は、会員に予告なく内容を変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合は会員本人の同意を得ることとします。

第10条 お問い合わせ

会員の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下のとおりとさせていただきます。

特定非営利活動法人エティック 個人情報に関する苦情・相談窓口

〒150-0011 東京都渋谷区東1丁目1番36号 キタビルデンス402
E-mail:privacy@etic.or.jp

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